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江门商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?

更新:2023-09-02 08:28 发布者IP:223.104.65.60 浏览:0次
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江门商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?


 1、会议前期的踩点:

  为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现场踩点,规划,很多企业都会忽略此项工作,觉的没有必要,但是一旦有突发事件发生,会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点,对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线规划,对行车线路要有2套以上的执行方案,需要到有几个红绿灯,拥堵和畅通各需要多长时间,有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理,是否有粉丝驾车追赶,景德镇庆典公司,故意堵截等行为,我司都会提前准备解决方案,庆典公司方案,保证会议圆满进行。

中山晚会年会策划01.jpg

江门商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?

  2、车辆的统筹

  会议用车我们会配备的调度人员进行现场协调,并且大力优化企业用车成本,为企业保证会议进行的同时,节约开支,提高服务质量。

  3、车辆检查

  对车辆的外观进行卫生检查,开门把手、车辆灯光,车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置,内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖,车内座椅是否干净,安全带是否干净,车内是否有异味等。

中山晚会年会策划02.jpg

  4、司机培训

  会议接待司机标准高于普通用车,我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的培训,要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套),对讲设备。

  5、执行过程

  司机在执行过程中,司机随时待命,不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告),司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气,司机严禁车内吸烟,用餐,脱鞋,车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物,严禁司机执行过程接打等更多的不可以。

   中山晚会年会策划03.jpg

所属分类:中国商务服务网 / 会务及活动策划
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成立日期2015年12月08日
法定代表人黄彩凤
注册资本10
主营产品中山活动策划、中山开业庆典策划、中山年会晚会策划、中山灯光音响出租、 中山会议策划、中山赛事策划、中山商业路演、中山物料租赁、中山广告服务公司
经营范围文化艺术交流策划;企业形象策划;大型庆典活动策划、组织服务;大型活动组织服务;公司礼仪服务;会议及展览服务;设计、制作、发布:各类广告;婚庆礼仪服务;摄影服务;销售、设计:工艺美术品、日用百货;承接:音响、舞台灯光工程;房地产中介。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓
公司简介中山市云起文化传媒有限公司是从事庆典策划、晚会策划、商业路演、舞台设计、灯光音响、会务策划、物料租赁、广告服务等为一体的专业活动策划及执行机构。中山市云起文化传媒有限公司主营业务:庆典礼仪:开业庆典、奠基仪式‌‌、竣工典礼、周年庆典、上市酒会、节日晚会、开盘仪式、揭牌仪式、启动仪式晚会策划:年终晚会、文艺晚会、舞台设计、晚会布置、迎新晚会、演出活动、答谢晚会、中秋晚会、春茗晚会、元旦晚会、商业路演 ...
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