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档案归纳整理技巧
在对档案实施整理归纳过程中：
要对档案文件有一个大致的了解，明确档案中哪些是有价值的，哪些是需要删除的。采取科学的、合理的方式对于档案进行归纳整理，根据重要性原则对于档案进行分析。同时，在归纳整理过程中，要密切注意不同档案之间的关联性，切忌将档案分离开来。
第二，要加大档案收集的力度，使得档案的完整性可以得到有效的保证，避免出现信息缺失的情况，确保档案整理工作的顺利实施和开展。
第三，在归纳整理过程中，如果发现档案的类目存在着不一致的情况要进行及时地修订；对于已经修订的档案要进行及时地修改和更正。
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随着国家对档案行业的重视与发展，人事档案的作用也在日益凸显出来。不仅仅是入职国企、事业单位等需要审核个人档案，一些重要的考试、职称申报、征兵入伍、退休等都会涉及个人人事档案。但是纸质档案很容易出现丢失、破损等情况，人事档案的电子化扫描是大势所趋。那么档案数字化需求，需要哪些“科技与狠活”呢？
在人事档案数字化过程中，首先需要将档案逐份按照要求进行扫描，这就涉及到高清的扫描仪器，同时配合档案数据处理软件，能够自动识别图片，并对成像的数据图片进行智能修正，比如自动识别该份图片的正反，从而减少工作量。
其次，人事档案数字化需求，不仅仅是档案的扫描，在一份档案图像完整的扫描入系统后，还需要人工进行图片的修正工作。档案工作人员需要对每一页档案进行检查，如果图片中有不清晰的地方，则需要重新扫描上传；有的档案文件纸质较薄，需要对材料进行装裱之后才能扫描上传。
在所有的档案文件全部上传完毕后，一般会经历2-3次校正审核，确保每一页档案都是清晰完整的，后在系统上进行批量挂接，同时完成每一份档案的电子版目录编排，这样方便于后期的查阅。档案数字化需求在后期的发展中，要求只会越来越高。每一份档案的电子化，不仅仅凝结着档案工作者的心血与汗水，也是时代发展的见证！
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文件装订顺序
归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，光伏档案整理咨询，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，光伏档案整理扫描，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，江门光伏档案整理，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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