相当多的同学都会认为将自己的个人资料保存在自己手中才是非常安全的保管方法。的确有很多重要的个人保管物品的问题,我们自己保管起来很安全。根据规定,有些个人资料不能保存在自己手中,比如我们的个人档案等。
为什么档案不能自持
我想大家在学校期间,有老师提到过个人档案,但我们却从未见过。到了毕业的时候,有些同学可能会把档案储存在自己手中,他们会以为这种托管的方法以后就方便自己使用了。但事实是,一旦大家采取这种托管档案的方法,在以后的使用中肯定会出现问题。那么我们怎样托管档案才是正确的呢?
因为个人档案里的资料,大家从学校毕业后还需要不断地更新,当档案保存在自己手中时,就会出现资料不能及时更新的情况,这也就是大家所说的断档,一旦断档的时间超过了两年,那么档案就失去了原来的作用。为了避免这种情况,大家在毕业时都要把档案存放在正确的地方,那么我们的个人档案还有哪些地方可以存放呢?
个人档案的正确储存
1,档案可以保存在学校里,当我们从学校毕业时,档案还可以保存在学校吗?事实上,每个人毕业后都会有两年的择业期,在这段时间里,如果没有和用人单位签订三方协议,那么大家就可以暂时把档案托管在一个自己的毕业院校里。这样也可以避免我们自己拿着档案了。
2,说档案保存在学校比较安全,但由于保存时间有限,为了能够长期存放个人档案,我们也可以选择存放在户籍所在地的人才交流中心。这样的存档方式是很多同学的选择,因为无论大家毕业后是否参加了工作,把档案保存在这里,都能保证它不会出什么问题,并一直正常运作。我们在毕业的时候即可向学校申请托管,如档案在自己手里的,也可找学校寻求帮助。
3,为了方便大家工作中的使用,如果大家的工作单位没有档案保管权限的话,我们也可以将档案保存在工作地点的人才市场。大家在平时与人才市场的接触不多,但由于这里保存着档案,能够不断地更新资料,与我们的距离比较接近,在使用时仍然会比较方便。只我们需要向自己的单位申请调档函罢了。
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