办理江门公司的出口退税需要注意以下事项：
1、了解国家和地区的出口退税政策和规定，包括出口商品范围、税率、申请程序等。
2、在出口货物时，需要按照规定进行申报，包括填写退税申报表和提供相关证明文件。 
3、根据政策要求，准备好相关申请材料，如出口合同、发票、运输单据、报关单等。确保文件的完整性和合法性。
4、提交申请后，相关部门将对申请进行审核，可能进行现场核查。确保所提供的证明文件和信息真实准确。
5、确保出口商品符合国际贸易规定和质量标准。遵循相关法律法规，避免不良行为和违规操作。
6、确保保留所有与出口退税相关的文件和记录，作为后续审核和审计的依据。包括合同、发票、报关单、退税申报表等。
7、按照规定，定期进行报税，向税务部门申领退税款项。确保按时申请退税，避免逾期或漏报。
江门公司出口退税流程步骤：
1、出口货物申报：按照规定向海关进行申报。填写退税申报表并提供相关的出口货物信息、合同、发票等文件。
2、海关审核：海关将对企业的出口货物申报进行审核，包括核查货物的真实性、合规性等。确保货物符合出口退税的要求。
3、税务局申请退税：海关审核通过后，将相关信息传输给税务局。填写退税申请表和提供相关证明文件。
4、税务局审核：税务局对企业的退税申请进行审核，包括核实出口货物的真实性、合规性，以及企业的资质和财务状况等。可能进行现场核查。
5、退税审批和支付：税务局审核通过后，将退税款项划入企业的银行账户。
6、定期报税和申领：企业需要按照规定的时间定期进行报税，并在规定的时间内向税务局申领退税款项。
在整个流程中，企业需要确保出口货物的合规性，准备好相关的申请材料和证明文件，并按时进行申报和报税。保留相关文件和记录，以备审核和审计之用。