MATTEL验厂审核申请办理
MATTEL验厂审核的申请办理通常涉及以下几个步骤:
初步沟通:
MATTEL与供应商进行初步沟通,明确验厂的目的、标准和要求。
文件准备:
员工记录:劳工合约、雇佣条款及条件、现实员工名单、员工档案(身份证副本、体检报告)。
营业执照、其他政府执照、经营许可证、工厂政策及程序、内部运作及程序、维护及健康执照。
工资及工时政策、员工福利、工资记录;近六个月的工资记录、工卡或其他工时记录、计件工资记录、工资收据、加班工时计算方法文件、劳动部门特许批文(如延长加班工时的许可)。
反歧视政策、员工/管理层申诉政策、结社自由政策、一般环境、健康及安全政策。
工厂布局图或车间平面布置图、监管部门通讯记录、EHS培训记录(签到簿、内容大纲、培训材料、EHS手册及/或书面EHS计划方案、检查记录)。
环保相关文件:饮用水分析报告、有害废料记录清单或运输文件、废料物性数据表/检测报告/废料分析。
供应商需要按照MATTEL的要求,准备相关的文件和信息。这些文件可能包括但不限于:
文件审核:
MATTEL的预审团队会对供应商提供的文件和信息进行初步审核,确保其满足MATTEL的验厂标准和要求。
现场审查:
MATTEL的审核团队会前往供应商的工厂进行现场审查,审查内容广泛,包括厂房条件、员工待遇、工时管理、工资发放、健康与安全措施、环境管理等方面。
报告编写与反馈:
审核团队根据现场审查的结果,编写验厂报告,并发送给供应商。报告中会详细记录供应商的符合和不符合项。
纠正措施与重审:
如果供应商存在不符合项,MATTEL会要求供应商在一定时间内采取纠正措施,并提供相应的证明文件。
供应商采取纠正措施后,MATTEL会进行重审,以确保供应商达到了验厂标准和要求。
结果确认与合作协议:
一旦供应商符合MATTEL的验厂标准和要求,MATTEL会确认验厂合格,并与供应商签订合作协议,正式建立合作关系。
TAPA-TSR认证相关资料
TAPA-TSR(Trucking Security Requirements)认证所需的相关资料主要包括以下几个方面:
公司资质文件:
公司营业执照和相关法律证明文件,确保企业是合法注册并具备正当的商业实践。
安全管理体系文件:
安全政策、程序和指南,明确阐述企业的安全管理理念、操作规范和应急响应机制。
运输安全相关文件:
车辆防护装置的安装证明,确保运输车辆具备必要的安全防护措施。
GPS跟踪系统的操作手册和记录,以便对货物运输过程进行实时监控和追踪。
封条、锁具等物理安全措施的使用记录和证明。
人员培训和教育文件:
培训计划、教材及培训记录,证明企业员工已经接受了必要的安全培训和教育。
风险评估与应急预案:
风险评估报告,评估企业在货物运输过程中可能面临的风险和威胁。
应急预案,制定针对潜在风险和威胁的应对措施和计划。
其他相关文件:
如安全围栏的设计图纸、摄像监控系统的安装方案等,证明工厂或仓库等场所具备必要的安全防护设施。
请注意,以上资料和文件是基于一般情况整理的,具体要求和所需文件可能因地区和认证机构的不同而有所差异。在申请认证前,企业应仔细了解当地的认证要求和标准,并咨询的认证机构或顾问以获取准确的信息和指导。