PRIMARK验厂主要关注企业社会责任、人权、劳工关系处理以及员工福利待遇等方面。审核范围通常包括但不限于以下几个方面:
1.营业执照:工厂必须具备有效的营业执照,且其生产和销售范围、地址和名称应与工厂相一致。
2.工厂设施:包括厂房、作业场所和生产设备等硬件设施,需要符合相关法规标准。
3.管理体系:工厂的生产运作需要按照一定的管理体系进行,如质量管理体系和环境管理体系等。
4.人员配置:涉及员工的工作时间、加班情况、工资水平、社会保险等方面,对管理层和员工的培训、资质认证等也有一定的要求。
5.健康安全:工厂应确保员工和客户的安全,符合当地的健康安全法规。
6.验厂资料:需要准备完整的验厂资料,包括公司的背景调查、管理体系认证、员工信息、生产记录等。
7.工资核算:PRIMARK对工资核算有特定的要求,比如实发工资与上班总工时的比例需要达到当地工资时薪的标准。
8.七休一要求:根据工厂实际生产情况,在接受员工意见的情况下接受连续7天上班,也接受一个月天天上班从不休息,但要做合理的持续改进计划。
9.化学品标准:化学品存放及使用需按照标准化学品存储要求,包括危化物的合理处理,和有资质的回收公司签约定期回收,保留废弃物回收五联单供审核查看。
10.金属管理及金属检测政策:确保产品中不含有对消费者构成潜在危险的金属物质,特别是对于儿童产品。
工厂为了顺利通过PRIMARK验厂,应如何准备:
1.了解PRIMARK验厂要求:仔细研究PRIMARK的验厂要求和标准,确保对验厂流程和审查内容有清晰的认识。
2.自查和整改:自查工厂的生产、管理、工作环境和员工权益等方面的情况,找出存在的问题和不足,并制定整改计划。
3.准备文件和资料:准备齐全与验厂相关的文件和资料,如员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等,并确保这些文件真实、准确、完整地反映工厂的生产和管理情况。
4.注意工资工时要求:根据PRIMARK的验厂审核标准,确保工资工时记录符合要求,避免连续7天上班记录,确保加班时间符合规定,工资表需按工厂实际情况设计,分列正常上班工资与加班工资,并避免罚款和代签现象。
5.消防安全与卫生:确保疏散通道、安全出口标志、应急灯等符合要求,消防设施需有标识和定期检查记录,防爆灯、防护装置、防护用品等需符合规定。
6.化学品的存放与使用:使用中或存放的化学品都应贴有标签,使用中或存放液体化学品都应设有第二容器,使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表(即MSDS)。
7.持续改进:对于审核过程中发现的问题,需积极配合并提供解释和整改计划,对于验厂员工提出的改进建议,要认真对待并尽快实施。
通过以上的准备和应对,可以提高审核通过率并促进工厂的持续发展。