BSCI验厂的具体流程主要包括以下步骤:
一、准备阶段
了解客户要求:在申请审查之前,需要向客户详细了解他们的具体要求,包括客户是否为BSCI会员,是否有指定的审计机构,以及审计类型是通知审核还是突击审核等。
了解BSCI验厂标准:供应商需要详细了解BSCI验厂的标准和要求,包括员工权益、环境保护、商业道德等方面的内容。还需要了解验厂的流程和评分标准,以便有针对性地进行准备。
自我评估与整改:供应商应根据BSCI验厂的标准,对自身的生产和管理体系进行全面的自我评估。通过自我评估,发现存在的问题和不足,及时进行整改和提升。
编制迎审文件:编制详细的迎审文件,包括公司简介、组织架构、员工手册、环保政策等。这些文件将作为验厂过程中审核员了解供应商情况的重要依据。
商定审核时间:与审核机构商定具体的审核时间,一般需要提前一周确定。
二、审核阶段
初次会议:审核开始前,审核员会介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
现场审核:审核员对生产现场进行深入勘察,检查消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等,确保这些项目都符合验厂的审核标准。
文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的记录,新工厂少要有3个月的记录。
员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。访谈内容主要涉及劳动条件、薪酬待遇、加班情况等,以深入了解员工的实际情况。
三、审核与整改阶段
审核会议:审核结束后,审核员会出具临时审计报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
问题整改:针对审核报告中提出的问题,供应商需要制定详细的整改计划,并在规定的时间内完成整改。整改过程中,需要确保整改措施的有效性和可持续性,避免类似问题发生。
复审申请与持续改进:完成整改后,供应商可以向审核机构申请复审。复审是对供应商整改成果的一次全面检查,也是BSCI验厂流程中的后环节。通过复审后,供应商需要继续保持和改进生产和管理体系,不断提高自身的竞争力和社会责任感。
四、后续管理
报告上传:根据官方要求,审核报告应在审核完成后10个工作日内上传至BSCI系统。
持续监督:BSCI验厂通过后,供应商需要接受BSCI或其成员的持续监督,以确保持续符合BSCI的标准和要求。
BSCI验厂是一个全面而严格的审核过程,旨在确保供应商在生产过程中遵守社会责任和商业道德。供应商需要充分了解BSCI的评估标准和要求,建立完善的管理体系和文档记录,积极应对审核员的工作,不断提升自身的社会责任和商业道德水平。